为规范全省自然村落历史人文普查资料审核工作,确保普查资料质量,根据《广东省自然村落历史人文普查工作方案》要求,提出以下实施意见。

一、审核对象和质量要求
普查资料审核对象包括普查表,与普查内容相关的文字附件资料、图片资料、音像资料、实物资料,以及普查中收集的其他资料。
(一)普查表
1.普查对象以自然村为单位,一村一表,覆盖所有符合要求的自然村。
2.按照要求和说明填报,填报资料完整、真实、规范。
3.文字表述简明、准确,字迹端正、清晰。
4.特色内容填报全面、重点突出。
(二)文字附件资料
1.按普查项目要求提供相应附件资料,没有遗漏。
2.内容齐全、字迹清晰。
(三)图片资料
1.按普查项目要求提供相应图片资料,没有遗漏。
2.选材得当、主体突出,能够反映村落特点。
3.像素等技术参数符合要求。
4.文字说明要素齐全、主题突出、表述清楚。
(四)音像资料
1.选材得当、主题突出。
2.录音清楚,图像清晰。技术参数符合要求。
(五)实物资料
1.按普查项目要求提供相应实物资料,没有遗漏。
2.保存基本完好。
(六)其他资料
其他资料指除上述资料外,在普查中收集的反映自然村落历史人文状况的有关资料。质量要求参照上述执行。
二、审核程序
普查资料审核分初审、复审和抽查。
(一)初审
1.实施单位:自然村所在乡镇(街道)。
    2.组成人员:乡镇(街道)分管普查工作的领导、熟悉地情的乡镇干部、文字工作者等。
3.审查内容:
一是填报内容的全面性,是否存在少填或漏填;
二是填报资料的真实性,是否存在虚报、假报;
三是填报资料的完整性,文字(含随表附件)、图片、音像、实物资料等是否齐全。
    通过初审的,加盖乡镇(街道)公章,交县(市、区)普查机构复审。
(二)复审
1.实施单位:乡镇(街道)所在县(市、区)及东莞、中山市普查机构。
2.组成人员:县(市、区)及东莞、中山市普查机构工作人员、熟悉地情的专业人员等。
3.复审内容:
一是普查对象是否符合要求,做到应查尽查;
二是填报内容是否规范,与相关说明和要求一致;
三是记述内容是否准确无误,是否存在常识性或专业性错误;
四是普查资料是否突出地方特色;
五是文字(含随表附件)、图片、实物、音像资料等是否符合质量要求。
通过复审的,加盖复审单位公章,提交所属地级以上市普查机构抽查。
(三)抽查
    1.实施单位:乡镇(街道)所在地级以上市普查机构。
    2.组成人员:地级以上市普查机构工作人员、有关领域的专家。
3.抽查内容:
一是普查资料是否完整,是否按要求收集文字、图片、音像、实物资料;
二是普查表是否按要求填报;
三是专业性内容是否符合专业规范。
普查资料抽查比例一般不低于各县(市、区)自然村普查数量的5%。自然村数量较少的县(市、区)抽查比例应相应提高。
三、工作流程

 
 
    (一)资料填报系统与普查表资料审核同步进行。 

   (二)普查表资料审核与资料填报系统审核分开进行(先审核填报系统内容,后审核实物资料)。
 
 
 

 
 
说明:

1.复审、抽查未通过的,均退回上一层级(县级或镇级)修改。
2.复审、抽查时,应确保普查表与资料填报系统内的内容一致,特别是修改、增补内容。
    3.东莞、中山市承担县级资料审核职责。
四、工作要求
    (一)各市、县(市、区)、乡镇(街道)要按照分工,落实责任。
    (二)省、市、县加强对审核人员的业务指导,实行分级培训。
    (三)各级审核机构和审核人员应按照责任分工和审查重点,对普查资料进行严格把关。在审核中遇到新情况或把握不准的问题应逐层上报解决,省政府地方志办负责普查资料审核的最终解释。

(编辑:黄飞凤)