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志鉴园地


2018-02-24   作者:来源:《广西地方志》     点击数: 1218729


   如何汲取上届修志工作的经验与教训,从修志工作方法和手段、编纂及用志的形式上进行大胆探索,同时利用现代化办公手段,提高工作效率,开拓修志新领域,充分发挥地方志在“资治、教化、存史”和“服务经济、服务当代”的功能和作用,就此谈谈自己的一些浅薄的认识。

  一、对上一届修志成功经验的继承问题

  (一)对传统的修志格局和领导体制的继承。实践证明,坚持“党委领导、政府主持”的修志格局和领导体制,是修志工作能够顺利开展的前提和保证,缺乏这一有利保障,修志工作将寸步难行。修志工作是一项长久的可持续性发展的文化事业,在今后的续修志书过程中,各级领导应当用一种深远的目光来看待修志工作的价值和意义,在精神文明建设的过程中,将修志工作当作一项宏伟的文化工程来筑建,并将这项工作沿袭开展下去,“写历史之篇章,绘历史之宏图”。我们要继承保持这种好的修志趋势,要自始至终地研究和贯彻新编地方志的指导思想、方针、政策,制订规划、部署,检查和总结工作;并要继续做好“一纳入”、“五到位”工作,尤其要确实保证资金、人力、物力的落实到位。要根据时代的发展变化、修志工作方法及手段的更新,不断巩固和加大修志资金的投入,以保障修志办公条件、修志人员工作和生活待遇上的改善等等。(二)继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想指导修志工作。邓小平理论的一个重要特色就是坚持以实事求是来对待和解决各种各样的问题,实事求是是其理论的精髓部分。从修志工作来讲,就是要强调政治要落实在业务上,要因地制宜,一切从实际出发,从修志的工作角度来考虑问题,结合新形势下社会经济发展的需求,来确定修志的大政方针和根本方向。实践证明,第一届社会主义新方志工作,就是用实事求是、客观真实的治学态度来指导志书的编纂的,志书的出版发行,得到了社会和民众的认可,从而也就赢得了志书在历史发展进程当中的一席之地。续修工作中,一方面要坚持不懈地努力学习邓小平同志建设中国特色社会主义理论,另一方面要根据方志工作的实践经验,努力探索新形势下修志工作的规律性,加强方志学科的理论建设,将政治理论同修志实际工作有机地结合起来,保证好修志工作的政治导向。(三)坚持审查验收制度,保证志书的质量。我们应不断完善志书审核验收制度,细化一些具体的操作环节和过程,这方面可以借鉴一下出版系列制订的详细的审核制度,并作有必要的补充完善,还可以参照一下出版系统的三审责任制,分别针对编辑及助理编辑、副编审、编审审核制度和内容的详细分工,一层层地对志书的政治观点、史实和文字进行把关处理,力争把志书中的错误和遗漏等等降到最低点。李铁映同志讲过:“志书的质量决定了修志工作能否继续下去”,因此,我们要把志书的质量当作自己的生命一样宝贵来看待,要坚持自始至终把质量放在第一位来考虑,创造一切条件来把好和提高续志的质量关,要比首届新志书有进一步的发展。(四)要按照“专家修志”的目标,继续加强修志队伍的培养与充实,特别是要从高素质、高学识的人员中,从大学生中选拔人才,让他们在理论与实践中学习和提高自身的业务水平和知识素养。人才是修志工作的基础之一,做学问的地方就应该要用有学问的人来开展工作。一是能够营造一个真正适合于做学问的、有浓厚学术氛围的环境。二是能够潜心、静心地做修志学问,真正体现“专家修志”。三是能够保持真正默默奉献的修志态度和精神。上一届从事修志的一些工作人员特别是许多聘请来的老同志,给我们树立了好的风范。我们应该将这些好的作风继承灌输到承担下一届续修志书的修志者中。

  二、续修志书上的创新问题

  (一)工作方法的创新。第一届志书的编纂,由于受历史和客观实际的局限,造成修志进度相当缓慢,效率不高,成绩不突出,这跟工作方法是有很大的关系的。如传统的编纂用手写笔抄的方法来进行资料的收集和志稿的编写,一是速度慢,二是容易出错,三是保存与查阅困难,四是稿件易遗失,五是修改和誊写复杂,费力费时,并且还浪费大量的纸张。随着现代科学和技术信息的飞速发展,计算机现代化办公已经深入到各部门各单位,为我们提供了实现快速高效、事半功倍的工作效率的条件。修志工作应该及早实现计算机办公操作自动化和无纸化。具体地说,我们可以做到:(1)资料收集及保存科学系统化。我们可以将收集到的资料分门别类地储存在计算机中,利用光盘、软盘或硬盘来对资料进行科学的储存和管理,建立一个现成的大型的资料信息库,等到用到时,就能在计算机上很方便地将我们所要查找的资料找出来,供我们在计算机上直接编写和加工整理。(2)编纂和修改方便快捷化。传统的书写及修改要花费我们大量的笔墨纸张,并且还费精力、费时间,出来的稿子还会被修改得乱七八糟,有时连编写者自己也无法辨别和再加工,更不用说志书还要经过那么多的修改和校对程序了。如能实现计算机操作自动化,这一切问题将会迎刃而解。举例说明一下,在具体的操作中,可以将所有收集到的资料在从头到尾具体的编写和审查核对过程中,细致地分为初稿、二稿、三稿及一校稿、二校稿、三校稿等几个文件夹,对所有的稿件分门别类地保存在各个文件夹中,方便我们对各个层次的稿子进行核查和编辑,并且还不会发生交叉错乱现象,出现丢失各个层次的稿子问题。(3)有利于提高收集资料编纂志书和志稿的出版工作进度。修志系统实现办公现代化,我们可以利用光盘、软盘等来储藏大容量的志稿,在修志单位与出版单位之间进行快速的传递、拷贝和审核、校对工作等等程序,直到最终的出版见书,这将大大地缩短出版发行的时间和工序。(4)利用计算机进行志稿的编纂,是对“专家修志”这一新的修志要求的实践,也是一种创新方法。修志者要成为专家,不仅要有专业的修志素质、文化素养,还要用新的文化和知识来充实自己,要懂得计算机文稿的写作和编排等操作方法,从而大大提高修志工作的效益和速度。(5)利用计算机的信息化,是扩大志书的影响力和宣传自身的一个有力手段。将修志成果扩大到计算机网络中去,突破修志成果的地域性的限制,真正让我们修出来的志书走向千家万户,甚至走遍全球。(6)志书的出版发行可采取传统书籍印刷与光盘出版相结合的方法,有条件的地方,在出书籍版的同时,也配套出版志书的光盘版,做到纸质版本与电子版本志书的同时发行,占领更多的市场,获得更多的阅读群体。

  (二)从篇目框架和装帧上进行创新。下一届续修,受志书的上下限时间、内容的变化,篇目框架必然会跟着变化,一些如自然、地理、风俗等静态的内容或事物必将涉及较少,有的甚至会不再保留,而有关现实性内容的动态资料会增加容量。为了突出时代和内容的变化,这就要求我们在篇目框架上进行相应的调整或变动。如为了便于读者检索查阅志书,篇目上可以采取章节体与条目体相结合的办法,另外,可考虑一些可以升格的篇目就应大胆的升格,比如扶贫工作、房地产及三七、烤烟等特色产业等等。另外,传统的志书的装帧形式(大开本、精装本等)、大容量的载体(动辄几十万、上百万、几百万的志书),不利于携带、查找、阅读等等,以及志书中基本固定的版式、字体、色彩等,都可以在续志中进行创新与尝试,志书制作成精装32开本,成套分篇分章出书,这样读者要看哪一篇章的内容,可单独购买和阅读,又方便携带,让我们的志书主动去迎合读者,迎合市场。

  (三)对修志内容和领域上的拓宽和创新。下届续志将会加大对现实与现状的编写力度,“详今略古”中的详今将会得到全面的增强,这是由续志的上限与下限决定的。从文山州来说,就是要结合改革开放的实施,突出全州两个文明建设,为了实现经济的发展和腾飞,走出山门,为了及早地带领全州各族人民脱贫致富奔小康所采取的方针政策和规划措施,以及具体的实践和操作过程,用横排纵写、点面结合的方法记载所取得的成功经验和教训。要突出全州为维护民族团结、维护社会稳定和经济发展所付出的心血和努力;要突出边疆少数民族地区的民族发展、民族特色以及各个民族在改革开放中所经历的巨大变化。为了增强志书的可读性,我们可以对志书“叙而不议、述而不作”的传统表现方法作一些创新,比如说文化类、民风民俗类、旅游景观等等的内容,在保持志书严谨、简练文风的基础上,借鉴一些文学的笔法和技巧来进行志书的编写,提高志书的可读性和情趣性。实践证明,图文并茂是增加志书的品味与情趣的有效做法。续志中,我们还可以从“图”上做文章,如可以考虑尝试借鉴百科全书的编写方法,文字中渗杂大量生动活泼、版式不一的黑白或彩色图(照)片,一些地方的志书在这方面做了创新与尝试,如《弥勒县志》、《镇雄县志》、《元阳县志》等,它们利用文字叙述与图(照)片相结合的原则,来对原稿原件、影印件等稿件的收集、栏目的设置及表现进行创新;采取一事一目的方法来进行处理,将有关的“书画、摄影”作为目,在目下设置有关附录内容,即在书画、摄影条目下附录了有关古今各个时期的书法、美术、摄影等代表作品。《江川县志·文化志》中不仅安排了“书画、摄影”的渊源、现状的竖写,而且还设计了其著名代表作的附录;《大庄乡志》和《龙街疑〖〗角乡志》中,均安排了“书画、摄影”的“条目”编写和影印件附录。这样一来,不仅增加了志书的文化底蕴和艺术性,还加大了能够吸引读者的文采和可读性。另外,我们现在各地编写的年鉴在这方面就做得很好。我认为,续志在这方面,完全可以参照进行,并应该再增大图片的篇幅及容量。

  (四)在学志用志上的创新,继续树立修志为改革开放和经济文化建设服务的宗旨。一方面,要拓宽修志领域,用新的志书领域来吸引大家的注意和学志用志的兴趣。如可以通过编印地情手册、投资指南、行业概览、乡土教材、介绍名优土特产、风景名胜、自然资源、自然灾害、历史风云人物等等一系列内容,通过同新闻、文化等部门制作一些反映本地有关经济建设、山川风物、今昔变化的电视片、栏目;同这些部门采取协作、合作的方式,举办一些有关地情的知识竞赛,演讲比赛等活动,主动去迎合大众的目光和口味;通过现代互联网络,建立有关志书的网站,制作志书网页,通过各种详尽真实的文字、声音与画面,以静态与动态形式生动地展现志书博大精深的魅力,主动为现实服务,以促进广大干部群众对志书的了解和利用。这些做法,实际上现在已有许多地方的修志单位已经开始,并卓有成效。