来源:《广东史志》2015年第5期
 条目作为年鉴的基本信息单元,讲求其独立性和完整性,一般分为大、中、小条目。大条目一般在1000~1500字之间,中条目一般在500~1000字之间,小条目一般在300~500字之间。但常见到超过1000字以上的条目,如学院简介、重要会议、事务性条目等,减弱了可读性。编写年鉴提倡以小条目为主,怎样避免出现大条目,增强可读性,有必要展开研讨。本文以《韶关年鉴》2014卷、2015卷初稿为例,就条目过大问题作一初步探析。
 一、条目篇幅过大的原因
 (一)空洞的语句或解释性的语句太多。
 空洞的语句。就是没有实际意义的句子,读者从这些句子中找不到有效的信息,减弱了年鉴作为工具书应具精练、信息强度大的作用。在《韶关年鉴(2014)》中:“海关【服务地方经济】”条目共有815字,其中:“2013年,韶关海关围绕地方党委、政府经济发展思路,将海关工作融入到地方经济发展大局,为地方外向型经济发展做出应有的贡献。对促进韶关市口岸工作建设有序开展发挥作用。促进辖区企业用好用足国家进出口税收优惠政策,有效提升关县战略合作水平。”以上113字属于语义空洞,占该条目字数的13.87%。在《韶关年鉴(2015)》初稿中:“发展改革【概况】”共835字中,空洞句子:“2014年,市发展和改革局主动适应经济发展新常态,贯彻落实省委、省政府关于进一步促进粤东西北地区振兴发展的战略部署,发挥综合协调职能,统筹抓好稳增长、促改革、调结构、惠民生各项工作,当好市委、市政府参谋助手,在创新投资管理、加快项目建设、推动转型发展、深化体制改革、生态文明建设、加强民生保障等方面取得新的成绩,为推动韶关绿色转型、振兴发展做出贡献”。以上171字,占整个条目的20.48%。
 这些空洞语句在条目中占据一定的篇幅,使有效信息湮没于大条目之中,增加了读者查找有效信息的难度。
 解释性的语句。常见的有对一个名词或者机构的解释,其存在使句子加长,造成大条目。在《韶关年鉴(2015)》初稿中“民政【慈善事业】”:“韶关慈善总会是民间非营利性的社团组织,是由热心慈善事业的社会各界人士、企事业单位和有关团体自愿参加的全市性社会团体。其宗旨是以人为本、慈善为怀、扶贫济困、救孤助残、赈灾救援、抗击疫情、助学兴教、社会公益。韶关慈善总会自2006年成立后,10个县(市、区)也先后成立了慈善会……”。以上548字,解释性句子占102字,占条目比率18.61%。与条目主题相去甚远。
 (二)“积极、认真、了、成功、圆满”等虚词太多。
 减少“积极、认真、了、成功、圆满”等形容词、副词等以修饰中心词的虚词,是编写年鉴的基础技巧,只有减少这些虚词,直书其事,才会使年鉴语句精炼。
 《韶关年鉴(2014)》民政【概况】共417字中的一句:“2013年,全市城乡综合性社会救助体系更加健全,社会福利和慈善事业加速发展,社会管理和公共服务不断创新,优抚安置和拥军优属工作扎实开展,年度工作目标任务圆满完成,发挥民政工作在社会建设中的骨干作用。”这96字中,“不断”、“扎实”、“圆满”都是副词,占了6个字,实为多余,占这个句子的6.25%,占整个条目比率1.44%。
 “农工党韶关市委员会【社会服务】”中:“农工党韶关市委发挥农工党医药卫生界别特色优势,联合农工党广东省委、中山大学基层委员会,继续深入开展对乐昌市廊田卫生院和乐城社区卫生服务中心的远程医疗培训,每月选派经验丰富、知识渊博的医学专家和教授进行授课,使广大基层医务人员足不出户即可接受高水平的医疗技术培训。同时,还邀请中山大学附属第一医院具有心肺复苏专项培训资质的专家对基层医务人员进行心肺复苏的现场面授和培训,普及和规范急救知识,增强基层医院的急救能力”,以上共有206字,整个条目808字,“继续”“高水平”“同时”“还”等形容词、副词等,共16个字,占整段语句比例为7.77%,占整个条目1.98%。
 (三)照搬领导讲话或者直接引用原文,造成记流水账。
 在年鉴中,如有关领导调研的条目,因概括性不强,导致讲话内容占整个条目的比例过大,增加了条目的篇幅。
 《韶关年鉴(2014)》中,“群团组织【社科普及工作】”517字,其中:“2013年10月9日,广东省社科联主席田丰率领省社科普及工作调研组到韶关进行考察调研,参观考察韶关市浈江区南韶村社区社科普及基地,听取该基地对社科普及工作的介绍和建议。主席田丰肯定南韶村社科普及基地所取得的成绩,并提出韶关市社科普及工作在服务地方党委、政府决策、弘扬地方特色文化等方面能够凝聚专家学者力量参与韶关各项建设,为韶关经济、文化、社科发展献计献策,贡献力量,希望继续围绕中心,服务大局,搭建平台,发挥好社科普及基地和社科研究基地的作用,加强基地建设和人才队伍的培养,更好将社科工作服务于社会”。其中167字是广东省社科联主席田丰的讲话内容,占整个条目比例32.30%。
 《韶关年鉴(2015)》初稿“韶关广播电视台【市委宣传部长柳琛子到广播电视台调研】”共354字中:“柳常委强调,现在这个时代不是一个守旧的时代,不是按照过去的经验去摸索就可以吃一碗安稳饭的时代。这样的一个时代是要求我们不断的去创新的,要求我们不断去探索。从传媒这个行业来说,是充满生机和活力的,充满着机遇的这样一个行业,虽然说新媒体的发展对整个传统的传媒行业来说都形成一个巨大的挑战,但是同时也带来了很多新的机遇,要求传统媒体跟新媒体结合,更好的撬动社会资本,搞活体制机制,搞好产业,彻底解放我们的生产力。”这段论述203字,整个照搬领导的原话,使得该条目内容不精练,且有效信息含量不足,占据整个条目篇幅的57.34%。
 (四)条目标题设置过大。
 条目标题设置过大的条目主要存在于“会议类条目”、条目主题意旨范围过大等中,造成条目下的字数过多,存在并列关系的工作内容。
 《韶关年鉴(2014)》中,“市政府【市政府常务会议】”条目:“2013年,共召开市政府常务会议18次。……”。记述2013年韶关市共召开市政府常务会议18次,把一年中各次常务会议内容集中归为一个条目,使该条目字数达到2781字,成为过大条目。“共青团韶关市委员会【加强团建工作】”条目:“以突出服务为重点,以团的活动为载体,坚持党建带团建、建活并举的原则,巩固‘两新’组织青年群众基础,开展共青团与企业相关的重点品牌活动,发挥团组织在企业中的作用……”,共813字,条目主题句范围大,条目内容涵盖“乡镇‘大团委’建设”,“青年社会组织建设”等。
 《韶关年鉴(2015)》初稿中:“武江区【龙归镇】”条目:“位于武江区的中西部,总面积237平方千米。辖15辖续源、山前、奇石、龙归、坳头、冲下、龙安、留村、社主、马渡、寺前、后坪、盘村、凤田、方田共15个村委会和龙归街1个社区居委会,总户数8772户。年末户籍人口38010人,农业人口32641人,外来人口640人……”,该条目共913字,除了介绍该镇的地理位置、所辖村庄、人口、产业发展概况、2014年主要经济指标,还介绍了2014年该镇发生的新事要事。
 (五)简介类条目篇幅过大。
 《韶关年鉴》中常出现学院简介、银行简介等条目,这些条目因为涵盖内容过多,造成大条目。
 《韶关年鉴(2014)》中,“高等学院简介【韶关学院】”条目:“位于韶关市浈江区大学路,是省属公办全日制综合性普通本科大学。学校前身是创办于1958年的省属韶关师范专科学校,先后与韶关大学、韶关教育学院合并,2000年3月升格为本科院校。校本部有大塘(主校区)、韩家山、黄田坝3个校区……”,该条目共5391字,涵盖学校历史沿革、硬件基础设施、师资队伍、招生就业、科研、文化建设等多方面内容。
 二、条目篇幅过大的编辑处理技巧
 (一)删去冗词赘句及解释性语句。
 没有实质内容的、空洞的句子以及解释性的语句,还有一些不必要的虚词、副词(的、了、认真、积极、进一步等),均可以在编辑过程中一一删去。
 如,《韶关年鉴(2014)》中,“民政【概况】”条目,“2013年,全市……更加健全,……加速发展,……不断创新,……扎实开展,……圆满完成,发挥……”,出现的“更加”“加速”“不断”、“扎实”、“圆满”删去;“农工党韶关市委员会【社会服务】”中:“农工党韶关市委发挥农工党医药卫生界别特色优势……,继续深入开展对乐昌市……的远程医疗培训,每月选派经验丰富、知识渊博的医学专家和教授进行授课,使……。同时,还邀请……”,出现的“继续”、“经验丰富、知识渊博”、“高水平”“同时”“还”等虚词应删去。
 《韶关年鉴(2015)》初稿中“民政【慈善事业】”中对“韶关慈善总会”的解释性语句,可以直接删去,主要应记述该总会在年度内做了什么事、取得了什么成绩。
 (二)高度概括领导讲话或者引文的主旨。
 领导调研的条目在年鉴编辑中经常出现,讲话内容也是该类型条目必不可缺的内容。在编辑中,编辑工作者要学会将领导讲话高度概括,达到言简意赅。
 如,《韶关年鉴(2014)》“群团组织【社科普及工作】”条目,其中:“主席田丰肯定……,并提出……,为韶关……,希望继续……,发挥好…….,加强……,更好……”。可改为:“主席田丰肯定南韶村社科普及基地所取得的成绩,希望韶关今后加大对社科普及基地的投入,使社科工作更好地服务于社会”。由167字压缩为54字。
 《韶关年鉴(2015)》初稿“韶关广播电视台”,【市委宣传部长柳琛子到广播电视台调研】:“柳常委强调,现在这个时代不是.……,不是……。这样的一个时代是……,要求我们……。从传媒这个行业来说,是……,充满着……,虽然说……,但是……,要求.……更好的….,搞活…..,搞好……,彻底……”。可改为:“广播电视这一传统媒体不断创新探索,利用自身有力的资源,将其跟新媒体有机结合,创造市场活力”。从203字转化成45字。
 (三)条目标题设置过大,可以拆分成几个条目来写。
 条目标题尽量避免涵盖过大的范围,在编辑中面对条目标题设置过大的情况,可以将其拆分成几个条目,避免造成特大条目。
 《韶关年鉴(2014)》“市政府【市政府常务会议】”大条目,常务会议是以时间顺序召开的,可以以时间为段拆分成4个,分别是:“【1至3月市政府常务会议】十三届17次会议……。十三届18次会议……。十三届19次会议……”;“【4-6月市政府常务会议】十三届20次会议……。十三届21次会议……。十三届22次会议……。十三届23次会议……。十三届24次会议……”;“【7-9月市政府常务会议】十三届25次会议……。十三届26次会议……。十三届27次会议……。十三届28次会议……。十三届29次会议……。十三届30次会议……”;“【10-12月市政府常务会议】十三届31次会议……。十三届32次会议……。十三届33次会议……。十三届34次会议……”。这4个条目字数分别为:275字,772字,957字,761字。
 《韶关年鉴(2015)》初稿中:“武江区【龙归镇】”条目:“位于武江区的中西部,总面积237平方千米……”,因为后面两段内容属于动态条目,可以将其拆分成1个固定条目,2个动态条目。编辑后改为:“【龙归镇年度发展情况】:位于武江区的中西部,总面积237平方千米……”;“【龙归社主安置小区棚改户入住新房】:2014年10月29日,根据原曲仁矿棚户区改造工作安排……”;“【龙归镇健身广场投入使用】:龙归镇健身广场修建完成,并已投入使用,这是武江区2014年承诺为民办十件实事之一……”,条目字数分别为480字,227字,177字。
 (四)使用子条目或段落主题句来分解简介类大条目。
 这类固定式的条目,可通过使用子条目或段落主题句的形式,间隔大条目下涵盖的主旨,避免内容庞杂,条理不清的情况,利于读者阅读查找。
 《韶关年鉴(2014)》中,“高等学院简介【韶关学院】”条目,“位于韶关市浈江区大学路,是省属公办全日制综合性普通本科大学……【韶关学院】:“学院概况位于韶关市浈江区大学路,是省属公办全日制综合性普通本科大学……”。“招生就业2013年,广东省下达全校招生计划7200人,其中本科5600人,专科1800人。实际录取8705人,创历史新高..….”。“教育培养倡导、主办广东省普通本科应用型高校教务处长联盟成立大会暨应用型本科人才协同培养研会……”。“国际交流合作不断拓展新增姐妹学校8所,与9个国家(地区)建立28个交流项目……”。“德育教育按照‘立德树人’的总要求,实施‘青年马克思主义者培养工程’……”。“学院顶层设计组织开展‘中央财政专项’‘创新强校工程’‘四重建设’……”。“重点学科科研项目建设完成第3轮校级重点学科中期检查,19个重点学科、重点扶持学科、扶持学科获科研课题158项……”。“教师人才引进稳步实施推进重点岗位计划,引进教授6人,博士7人,硕士45人……”。“重点平台校企合作建设与中国农业科学院哈尔滨兽医研究所(国家级)共建动物疫病诊断中心联合实验室……”。“校园基础设施建设投资近1500万元完成学校公寓第四期附属工程……”。“学校内部改革出台二级学院目标管理办法,全面实施二级学院目标管理……”。“综合保障工作召开第二届双代会第一次会议,选举产生第二届工会委员会……”。“学院竞争力增强…在‘武书连2013年中国千所大学综合实力等级排行榜’中,学校排名第417名……”。“党建工作学校领导班子思想政治建设和党的群众路线教育实践活动取得明显成效……”,共14个子条目,分段落记述,以便于读者查阅使用。
 年鉴的行文应力求言简意赅。遵循一事一条、条目精练的原则,条目应以中小条目为主。许家康编著的《年鉴条目编纂与创新》一书中提到:国内在版年鉴一般以中小条目为主,以大条目为辅,条目平均篇幅多为400-600字。300-500字的条目占到85%以上。一个条目过大,内容就可能会出现杂糅、文不对题的情况,有悖条目化的本意。年鉴编纂工作者需要仔细研读年鉴稿,加以揣摩,尽量减少条目过大的条目,增强可读性。
 
(作者单位:韶关市史志办公室)
(责任编辑:许之标)