来源:《广东史志》2015年第4期
 村志和乡镇志是地方志书的重要组成部分,是省、市、县三级志书的延伸和补充。它以基层行政单位(村)为记述对象,全面盘点乡村地理、历史、经济、风俗、文化、教育、物产、人物等方面的状况,是十分珍贵的历史遗产,有着特殊的历史价值、文化价值和学术价值,具有其他书籍不可替代的功能。因此,花都区梯面镇在原已启动编纂《镇志》的基础上,着手编纂镇属各行政村《村志》。
 一、工作思路
 近年来,全国各地村志编纂如火如荼,广州市花都区就是其中之一。2013年,花都区政府下发《花都区村志编修工作方案》,秉着“鼓励编写村志,举办乡土展览,不断增强农村的历史文化底蕴”的要求,“在辖区内美丽乡村建设重点村中选出条件相对较成熟的1~2条村作为试点,要求2年内完成村志的编纂出版,其后以点带面全面铺开村志编修工作,争取用十年时间完成三分之二的村志编纂出版。”2014年,花都区梯面镇全面启动《镇志》和《村志》的编纂工作,计划在两年时间内,《镇志》和8个行政村的《村志》全面完成编修和出版工作。
 梯面镇采取“统一部署,经费统筹,选聘主编,配备主笔,定时定量,报酬分明,巧用网络,指导得力”的工作思路,有条不絮推进村志编纂。
 二、确定编纂范围与架构
 为抢救历史遗产,梯面镇全镇8个行政村(民安村、联丰村、埔岭村、联民村、五联村、红山村、横坑村、西坑村)同时起步、统一部署开展村志编纂。同时将村志编纂各环节时间节点加以明确细化,要求2016年12月底前全面完成出版。
 (一)选聘主编
 选聘一名编志行家担任梯面镇村志编纂主编(总纂),主要负责:
 1、制订编纂方案,确定体例,设计篇目,对所编村志拟定篇目,指导村志主笔具体编写。
 2、辅导、检查和监督各村志主笔按预定时间节点、保质保量完成撰写任务,发现问题及时解决。
 3、负责组织村志的审稿、定稿工作。
 4、担负村志书稿的排版和校阅清样及出版有关事宜。
 (二)选任主笔
 每村村志设一主笔,在主编指导下,进行编纂工作。“主笔”不一定专职,但最好要懂电脑打字、会用办公软件,在时间节点内能完成编纂任务。
 (三)、主编与主笔分工合作、各尽其责
 1、主编与主笔之间,是指导与被指导的关系。梯面镇各村志主笔的物色,虽然考虑到文化、阅历、年龄等方面因素,但对于修志工作不可能一蹴而就马上熟悉,必需经过几番修志的实践,才能进入编纂志书的殿堂。要能在短时间内使从未编修过志书的主笔,快速进入修志的角色,只能在主编的指导下,按部就班地实施志书编纂工作。
 2、主编为《村志》设置的篇目,尽可能细到子目,便于各村志主笔在搜集资料时有方向性和针对性,篇目越明晰,就越能增强编纂人员的责任心。,
 3、主编按照时间节点的要求,督促主笔将所编篇章的电子版(包括本篇照片),从网上发来审阅,并及时反馈意见。
 4、每两个月在镇政府举行一次村志撰稿点评会,并进行主编与主笔互动。通过这一系列活动,在实践中提高主笔的修志水平。
 5、主编加强网络指导,是按时、保质、保量完成《村志》编纂的重要措施。当今修志,再不能坐在办公室内等“客”上门,必须利用网络主动出击,真是“秀才不出门,能知天下事”,用网络指导修志,既便捷又高效。
 6、主编不仅审稿、统稿、改稿,而且负责排版。目前梯面镇村志主编用的是最新方正软件,word是办公软件,其格式不便于印刷厂印刷,而且很难排版照片。用方正软件排版的书页,转换成pdf文件,发往审稿人(包括出版社),可以在任何电脑上打开阅读,不用打印纸质书页,既节省了经费,又加快了进度,而且送去印刷厂印刷,还可减去一些排版费,一举多得。
 三、统筹经费
 (一)来源
 1、区政府奖励。对完成村志出版的村,区政府将给予该村5万元的奖励。
 2、区农技中心支持。
 3、镇财政负担。
 总体不必由各村负担,也不需向村民摊派。
 (二)开支
 1、经费主要用于志书撰稿费和志书出版印刷费。
 2、志书撰稿费的设置,无论主编和主笔,其撰稿报酬采取有效字数(印刷出版后)计算,参考报社、出版社撰、编、审稿的报酬比例施行。
 3、考虑当前有相当一部分村的主笔,不会使用电脑,要运用网络发送书稿和由主编审视书稿,存在较大的困难。为此专设一笔电脑打字费,聘请相关人员,以利操作。
 四、组建机构
 1、组建村志编纂委员会。成立梯面镇村志编纂委员会,由分管党政办副职为常务副主任,委员若干名(镇直有关部门领导、各村主任、志书主编及主笔等)
 2、成立村志编纂办公室。村志编纂工作在梯面镇村志编纂委员会的领导下,实行主编负责制。村志编纂办公室由主编和主笔(包括编辑)组成,承担在志书出版发行前的全部工作。
 3、成立村志工作小组,由村领导、村志主笔和村民代表组成,负责搜集资料、审视书稿等。
 目前,梯面镇各村志的编纂,正在有条不絮地开展之中。
 
(作者单位:广州市花都区梯面镇村志编纂办公室)
(责任编辑:王晓亮)